Introduction
Bose a préparé le présent Avis de confidentialité (« Avis ») à l’intention des candidats à l’emploi chez Bose et des autres personnes dont les renseignements personnels sont traités à des fins de recrutement (ci-après dénommées collectivement « Candidats »). L’objet de cet Avis est de vous donner des informations sur le type de renseignements personnels que nous pourrions collecter, traiter et utiliser à ces fins.
Veuillez noter que cet Avis ne s’applique pas au traitement des données recueillies à votre sujet en tant qu’acheteur ou utilisateur des produits et services de Bose. Si et quand vous interagissez avec Bose en cette qualité, la Politique de confidentialité associée aux produits et services concernés s’applique.
Lorsque nous utilisons les termes « Bose » ou « nous » dans cet Avis, nous faisons référence aux autres entreprises du groupe Bose, ce qui signifie Bose Corporation et ses sociétés affiliées sous un contrôle et une propriété communs. Vos renseignements sont contrôlés par l’une de nos entités, comme indiqué dans la section « Coordonnées Bose » ci-dessous.
Bose doit traiter certaines données à caractère personnel afin d’évaluer votre candidature. Il existe également des exigences légales et d’autres exigences contractuelles auxquelles nous devons nous conformer concernant votre candidature et tout processus d’embauche. Si nous ne sommes pas en mesure de mener à bien les activités de traitement décrites dans cet Avis, nous pourrions ne pas être en mesure d’évaluer votre candidature ou de vous embaucher.
Cet Avis ne garantit pas que vous serez embauché et, le cas échéant, ce document ne possède aucune valeur contractuelle.
Types de renseignements que nous traitons
Bose peut collecter, traiter et utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :
- Informations d’identification Il s’agit notamment de coordonnées telles que votre nom complet, votre adresse, votre numéro de téléphone, vos adresses courriel etc.
- Informations sur les carrières. Bose peut être amenée à traiter des informations relatives au recrutement ou à l’embauche, telles que les formulaires de candidature et les informations incluses dans votre curriculum vitae ou votre lettre de recommandation, ou fournies dans le cadre d’une procédure de candidature ou d’embauche; les résultats de tests de qualification; les références; des informations relatives à vos fonctions antérieures ou actuelles, des informations sur vos compétences et qualifications; des informations sur vos publications et sur vos engagements en matière de conférences, si vous les avez fournies; et vos adhésions professionnelles.
- Informations sur l’éducation. Bose peut disposer d’informations relatives aux instructions académiques que vous avez suivies, vos diplômes, vos attestations, vos cours de formation, vos publications ainsi que les informations relatives au relevé de vos notes, si vous les avez fournies.
- Autres données que vous nous avez fournies pertinentes pour la relation de travail potentielle, y compris les informations recueillies à votre sujet dans le cadre d’entrevues.
- Autres informations légalement protégées. Bose peut collecter, à titre facultatif, et uniquement dans la mesure où cela est compatible avec le droit applicable, des informations relatives à votre race, sexe/genre, service militaire, nationalité, statut d’invalidité, appartenance ethnique et autres informations légalement protégées.
Dans la plupart des cas, Bose collecte vos informations directement auprès de vous. Par exemple, au moyen de votre candidature ou de vos entrevues. Parfois, Bose peut également recevoir des informations provenant d’une source tierce, notamment:
- Des recruteurs externes et des sources de référence
- Des fournisseurs de tests tiers
- Des agences de recrutement
- Des références que vous nous avez fournies
- Des sources accessibles au public, telles que votre profil LinkedIn, votre profil professionnel sur le site Web de votre employeur actuel, les biographies des intervenants sur les sites Web des conférences professionnelles où vous avez pris la parole, les articles que vous avez publié, et les communiqués de presse ou autres annonces d´entreprise
Nous collectons et utilisons des renseignements personnels pour une série d’activités dans le cadre du processus d’embauche, qui comprennent, le cas échéant :
- Évaluer et répondre à votre demande d’emploi, y compris l’examen de votre formation et de vos antécédents professionnels, faciliter les entrevues, vérifier les références et vous informer des nouveaux postes vacants chez nous qui pourraient vous intéresser.
- La communication avec vous, les employés de Bose et les tiers en ce qui concerne votre candidature et le processus de recrutement.
- Répondre et nous conformer aux demandes légales des régulateurs ou autres autorités, mais uniquement lorsque nous croyons en toute bonne foi que nous devons utiliser vos informations à cet effet.
- Analyser et améliorer le processus de recrutement, par exemple en ce qui concerne l’analyse des coûts ou la budgétisation et les résultats du recrutement.
Les lois de certains territoires exigent que les entreprises vous informent des motifs juridiques sur lesquels elles s’appuient pour traiter vos renseignements. Les motifs juridiques qui justifient notre traitement de vos renseignements comme décrit dans le présent Avis sont les suivants :
- Lorsque l’utilisation de vos renseignements est nécessaire pour prendre des mesures afin de conclure un contrat de travail ou tout autre contrat avec vous.
- Lorsque nous utilisons vos renseignements pour nous conformer à des obligations légales, en particulier dans les domaines du droit du travail et de l’emploi, de la sécurité sociale et de la loi sur la protection sociale, la protection des données, le droit fiscal et des lois de conformité des entreprises.
- Lorsque l’utilisation de vos renseignements personnels renforce nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’autres personnes. Par exemple, pour assurer la sécurité de nos services, exploiter notre entreprise et nos services, effectuer et défendre nos droits légaux.
- Lorsque vous avez consenti au traitement de vos renseignements personnels à une fin particulière.
Avec qui nous partageons vos renseignements
Bose peut divulguer des informations aux entités suivantes ou dans les circonstances suivantes, le cas échéant :
Au sein de Bose. Des personnes au sein de la famille des entreprises Bose afin de réaliser les objectifs décrits dans cet Avis, y compris les ressources humaines, ainsi que d’autres personnels au sein de Bose, tels que les juristes et les responsables de la conformité.
Avec des tiers.
- Prestataires de services : recrutement et autres fournisseurs de ressources humaines.
- Conformité juridique : lorsque la loi, une réglementation ou une décision de justice l’exige, en réponse à une demande d’assistance de la part de la police ou d’un autre organisme chargé de l’application de la loi.
- À des fins de contentieux : pour demander des conseils juridiques à nos avocats externes ou dans le cadre d’un litige avec une tierce partie.
- À des fins de transactions commerciales : dans le cadre de la vente, de l’achat ou de la fusion d’entreprise, d’une partie ou de la totalité de nos actifs, ou dans la diligence effectuée en préparation.
Transfert de données
Bose exerce ses activités à l’échelle mondiale et nous pouvons transférer, stocker ou traiter vos renseignements personnels en faisant appel à d’autres entreprises du groupe Bose ou à d’autres tierces parties, comme des fournisseurs de services et des partenaires de confiance dans des emplacements partout dans le monde (y compris aux États-Unis), aux fins décrites dans le présent Avis. Dans tous les cas où nous transférons, stockons ou traitons vos renseignements personnels, nous prenons des mesures raisonnables pour les protéger conformément à nos politiques en matière de sécurité de l’information et aux lois applicables. Il peut s’agir notamment de la mise en œuvre de clauses contractuelles standard qui régissent le transfert de vos renseignements ou d’autres moyens reconnus par les lois applicables.
Conservation des données
Bose conservera les renseignements sur les candidats pendant différentes périodes, selon les besoins pour lesquels nous les recueillons et les utilisons, comme indiqué dans le présent Avis. Nous supprimerons ou dépersonnaliserons vos renseignements lorsqu’ils ne seront plus nécessaires à ces fins.
Sécurité de vos renseignements
Nous nous engageons à protéger vos renseignements personnels. Nous utilisons un ensemble de mesures de sécurité techniques, matérielles et organisationnelles conçues pour protéger contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction d’informations. Cependant, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable. Par conséquent, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos renseignements personnels. Nous surveillons régulièrement nos services afin de détecter les vulnérabilités et les attaques possibles. Si vous êtes inquiet concernant la sécurité de nos services, veuillez communiquer avec nous en suivant ce qui est indiqué dans le paragraphe intitulé « Coordonnées de Bose » ci-dessous afin que la question puisse être traitée et résolue rapidement et efficacement.
Vos droits
Dans certaines juridictions, vous avez la possibilité d’exercer vos droits légaux concernant la collecte, l’utilisation et le partage de vos renseignements. Vos droits légaux varient en fonction des lois de votre juridiction et peuvent inclure :
- L’accès à vos renseignements ou une copie de ceux-ci
- la suppression de certains renseignements
- la correction de vos renseignements
- la restriction du traitement de certains renseignements
- Si vous nous avez donné votre consentement pour que nous puissions utiliser vos renseignements personnels à des fins précises, vous pouvez également retirer ce consentement en tout temps
- Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit, en vertu de la loi applicable, de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels pour des raisons spécifiques liées à votre situation particulière
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Coordonnées de Bose » ci-dessous. Veuillez noter que nous traiterons votre demande conformément à la législation applicable.
Si vous avez des préoccupations ou des plaintes au sujet de nos activités liées au traitement des données, nous vous encourageons d’abord à tenter de résoudre ces problèmes directement avec nous. Cependant, le cas échéant, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’organisme chargé de superviser la protection des données dans le pays où vous vous trouvez ou exercer des recours auprès de tribunaux locaux si vous croyez que vos droits ont été bafoués.
Coordonnées de Bose
Si vous souhaitez communiquer avec nous ou si vous avez des questions ou des plaintes relatives au présent Avis, veuillez nous écrire à l’adresse privacyandsecurity@bose.com.
Responsable de la protection des données
Vous pouvez également communiquer avec notre responsable de la protection des données en utilisant l’adresse de courriel ci-dessus ou par la poste, à l’adresse suivante : Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701.
Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est la filiale ou la société affiliée de Bose qui est la principale responsable des renseignements recueillis et utilisés dans le cadre du présent Avis. Bose Corporation (située à The Mountain Road, Framingham, MA 01701) est le responsable du traitement des données relativement à vos renseignements.
Modifications apportées au présent Avis
Nous pouvons modifier ou mettre à jour le présent Avis, de temps à autre, en vue de tenir compte de modifications législatives, de nos pratiques en matière de collecte et d’utilisation des données ou de l’évolution de la technologie. Pour savoir si l’Avis a été modifié depuis la dernière fois que vous l’avez consulté, vérifiez la « date d’entrée vigueur » mentionnée au début du document. Le cas échéant, nous vous informerons de ces changements conformément à la loi applicable.